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GESCOMP : gestion commerciale et comptabilité pour les PME des Antilles

Devis, livraisons, factures, achats, stock, comptabilité et préparation de la déclaration de TVA : GESCOMP réunit votre gestion commerciale et votre comptabilité dans un seul logiciel. Les taux de TVA des DOM et l'octroi de mer y sont paramétrés. GESCOMP s'installe dans votre entreprise, sur vos postes Windows, et nous le faisons évoluer avec vous.

Pour les entreprises de distribution, de négoce et de services

GESCOMP s'adresse aux PME des Antilles qui veulent tenir leur gestion commerciale et leur comptabilité au même endroit, sans ressaisie entre les deux.

  • Distribution et commerce de gros : plusieurs niveaux de prix, remise par client, bons de préparation et de livraison.
  • Négoce et importation : commandes fournisseurs suivies jusqu'à l'entrée en stock, prix de revient, octroi de mer.
  • Services : devis, factures, contrats facturés à chaque échéance, suivi analytique par chantier.

Vos ventes, de la proforma à l'avoir

Chaque document reprend le précédent. La proforma devient un bon de livraison ou une facture, plusieurs bons de livraison se regroupent sur une même facture, et l'avoir s'établit depuis la facture d'origine.

  • Proformas transférées en bon de livraison ou en facture.
  • Bons de préparation et bons de livraison, avec le préparateur et le livreur.
  • Factures avec remises, colisage, TVA par taux et octroi de mer.
  • Avoirs établis depuis la facture d'origine, avec ou sans retour en stock.
  • Plusieurs niveaux de prix par article, et pour chaque client son niveau de prix et sa remise.
  • Lettres de relance sur trois niveaux, étiquettes d'articles et cadencier client.

Vos achats et votre stock, de la commande à l'inventaire

Vous suivez chaque commande fournisseur jusqu'à son entrée en stock. Le stock suit vos factures et vos avoirs, et vous le valorisez quand vous en avez besoin.

  • Commandes fournisseurs : avancement, transport, conteneur, dates d'expédition et de réception, frais d'approche.
  • Entrées en stock reprises de la commande fournisseur.
  • Plusieurs fournisseurs par article, chacun avec sa référence et son prix d'achat.
  • Prix de revient par article, calculé à partir du prix d'achat et de votre coefficient de revient.
  • Plusieurs stocks par article, et transferts d'un stock à l'autre.
  • Inventaire, états avant inventaire et valorisation du stock par article ou par famille.

Une comptabilité intégrée, sans ressaisie

Vos factures et vos avoirs passent en comptabilité par la centralisation des ventes : comptes de produits, TVA par taux, octroi de mer et comptes clients. Journaux, lettrage et rapprochement bancaire se tiennent ensuite dans le même logiciel.

  • Plan comptable et journaux de ventes, d'achats, de banque et d'à-nouveaux.
  • Saisie des écritures par pièce : la pièce se ferme quand elle est équilibrée.
  • Lettrage des comptes et rapprochement bancaire.
  • Journaux, balances, grand livre, relevés de compte et balance âgée des clients.
  • Suivi analytique par chantier.
  • Clôture de l'exercice et report des à-nouveaux.
  • Export du fichier des écritures comptables (FEC), dont la structure a été contrôlée en août 2026 avec l'outil Test Compta Demat de la DGFiP.

Votre déclaration de TVA préparée depuis la comptabilité

GESCOMP calcule votre déclaration CA3 (régime réel normal) à partir de vos écritures, case par case, avec les lignes propres aux DOM. Le calcul porte sur la TVA exigible dès la facturation (TVA sur les débits). Les montants sont arrondis à l'euro comme sur le formulaire, et les écarts avec la comptabilité vous sont signalés. Une fois validée, la déclaration est figée et rejoint l'historique. Vous ou votre expert-comptable la déposez ensuite sur impots.gouv.fr.

Au quotidien

Statistiques N et N-1

Ventes et marges mois par mois, année en cours face à l'année précédente, par article, client, vendeur, fournisseur, famille ou zone géographique.

Contrats et abonnements

Vous lancez la facturation de vos contrats, et chaque échéance n'est facturée qu'une fois, en respectant les périodes clôturées et les déclarations de TVA validées.

Plusieurs sociétés

Chaque société a son dossier et ses exercices. Vous passez d'un dossier à l'autre, et un exercice clôturé reste consultable.

Envoi par e-mail

Factures, proformas, relevés de compte et commandes fournisseurs partent en PDF depuis GESCOMP, par le serveur d'envoi (SMTP) de votre messagerie. Un journal garde la trace des envois.

Éditions

Factures et proformas à votre logo, éditions comptables, statistiques, inventaires, tarifs et étiquettes.

Confort et sécurité

Écrans ouverts en onglets, raccourcis clavier pour les gestes courants, écritures et documents enregistrés au nom de leur auteur, fermeture du logiciel après un délai d'inactivité réglable.

Pensé pour les DOM : TVA et octroi de mer paramétrés

Aux Antilles, votre gestion doit tenir compte des taux de TVA des DOM et de l'octroi de mer. Dans GESCOMP, aucun taux n'est figé dans le programme. Tout se paramètre, et nous mettons ce paramétrage à jour avec vous quand les taux changent.

  • Taux de TVA des DOM (8,5 %, 2,1 %, 1,75 % et 1,05 %), chacun avec ses comptes.
  • Octroi de mer par code, avec son taux et ses comptes, porté par chaque article et repris dans vos ventes.
  • Octroi de mer passé en comptabilité avec vos ventes, sur les comptes que vous paramétrez.
  • Déclaration CA3 (régime réel normal) avec les lignes propres aux DOM.

Le paramétrage se fait avec vous, et avec votre expert-comptable si vous le souhaitez. Taux à jour d'octobre 2026.

La facture électronique dans GESCOMP

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA, en Guadeloupe et en Martinique comme dans l'Hexagone, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront les émettre au plus tard le 1er septembre 2027.

  • Réception, en service. Vos factures fournisseurs arrivent d'une plateforme agréée par l'État directement dans GESCOMP. Le fichier d'origine et son PDF sont conservés, le fournisseur est proposé d'après son numéro SIREN, et l'écriture d'achat est préparée avec les comptes retenus pour ce fournisseur.
  • Émission, en préparation. Nous préparons l'émission de vos factures depuis GESCOMP pour l'échéance du 1er septembre 2027.
  • Raccordement. Avec votre accord, nous inscrivons votre société sur la plateforme, puis nous paramétrons la liaison avec GESCOMP.

La réception est disponible dans la version actuelle de GESCOMP. Informations réglementaires à jour d'octobre 2026.

Nous l'utilisons nous-mêmes

MMEI tient sa propre gestion avec GESCOMP : devis, factures, abonnements, comptabilité et déclaration de TVA. Ces fonctions, nous les connaissons donc aussi comme utilisateurs.

Adapté à votre métier

GESCOMP repose sur un socle commun que nous adaptons à chaque entreprise qui en a besoin. Vos règles de prix, vos conditionnements, la présentation de vos documents, vos échanges de fichiers avec vos partenaires : nous développons ce qui vous est propre dans votre version de GESCOMP. Les fonctions présentées sur cette page sont celles de la version actuelle du socle commun. Ses nouveautés, comme la réception des factures électroniques, peuvent ensuite être reprises dans votre version.

Installé dans votre entreprise

GESCOMP est une application Windows, installée sur vos postes et sur votre serveur. Plusieurs postes travaillent sur la même base de données, qui reste dans votre entreprise. Une version 64 bits est disponible. GESCOMP est développé avec WINDEV.

Des applications pour vos commerciaux

Sur tablette Android, PC portable ou tablette Windows, vos commerciaux consultent la fiche de chaque client et prennent les commandes avec ses prix et ses remises, même sans réseau. Au bureau, les commandes sont reprises dans GESCOMP, sans ressaisie. Chaque application est construite selon vos tarifs et votre organisation.

Un interlocuteur qui connaît votre dossier

MMEI, société créée en Guadeloupe en 1986, développe et maintient GESCOMP. Nous installons le logiciel, le paramétrons avec vous et vous aidons à le prendre en main.

  • Installation sur vos postes et sur votre serveur.
  • Paramétrage de vos sociétés, de vos comptes, de la TVA et de l'octroi de mer.
  • Prise en main par vos utilisateurs.
  • Mises à jour installées en dehors de vos heures d'activité, en général le soir, pour ne pas gêner votre travail.
  • Suivi de vos demandes d'évolution.

Questions fréquentes

GESCOMP est-il un logiciel en ligne ?

Non. GESCOMP s'installe dans votre entreprise, sur vos postes Windows et sur votre serveur, et votre base de données reste chez vous. Internet sert aux échanges : réception des factures électroniques, envoi de vos documents par e-mail.

GESCOMP est-il prêt pour la facture électronique ?

La réception des factures électroniques est en service dans la version actuelle de GESCOMP, avec une plateforme agréée par l'État. L'émission, obligatoire pour les PME, les TPE et les micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027, est en préparation. Nous faisons le point avec vous sur votre version et sur votre calendrier. Informations à jour d'octobre 2026.

La facture électronique

GESCOMP gère-t-il l'octroi de mer ?

Oui. Chaque code d'octroi de mer porte son taux et ses comptes, et chaque article porte son code. Le traitement de l'octroi de mer sur vos factures et en comptabilité se règle par ce paramétrage. Nous le faisons avec vous, et avec votre expert-comptable si vous le souhaitez.

GESCOMP déclare-t-il ma TVA ?

GESCOMP prépare votre déclaration CA3 (régime réel normal) depuis votre comptabilité, avec les lignes propres aux DOM, pour la TVA exigible dès la facturation (TVA sur les débits). La TVA due à l'encaissement, cas habituel des prestations de services, n'est pas prise en charge. Le dépôt sur impots.gouv.fr reste à faire par vous ou par votre expert-comptable.

GESCOMP peut-il s'adapter à mon activité ?

Oui. Nous développons dans votre version ce qui est propre à votre métier : règles de prix, documents, échanges de fichiers.

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