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Vos commerciaux en tournée, reliés à GESCOMP

Sur tablette Android, PC portable ou tablette Windows, vos vendeurs ouvrent la fiche du client, prennent sa commande avec ses prix et ses remises, et enregistrent les règlements de vos clients professionnels, rattachés à leur compte. Même sans réseau. Les commandes arrivent ensuite au bureau, qui les intègre dans GESCOMP sans ressaisie.

Pour les entreprises qui vendent sur le terrain

Grossistes, distributeurs, négociants : dès que vos commerciaux ou vos livreurs-vendeurs passent chez vos clients, l'application leur met sous la main l'essentiel de ce que le bureau sait de chaque client. Nous développons ces applications pour GESCOMP, notre logiciel de gestion commerciale et de comptabilité, et nous les adaptons à votre organisation.

  • Des commandes prises avec les bons prix, pendant la visite.
  • Pas de ressaisie des commandes au bureau.
  • Un vendeur qui connaît le compte de son client avant d'entrer.

Une journée de tournée avec l'application

Le fond de l'application est le même pour tous. Les écrans et les règles suivent votre façon de travailler.

Étape 1

Le matin, avant de partir

L'appareil charge les données préparées par le bureau : articles et tarifs, clients, pièces non réglées de chaque client, cadencier.

Étape 2

Chez le client

Le vendeur ouvre la fiche du client : coordonnées, conditions de règlement, tarif, remise, compte bloqué ou non. Il consulte son relevé de compte en PDF et voit ce que le client a commandé les dernières fois.

Étape 3

La commande

Le cadencier du client sert de trame : ses articles habituels sont déjà là. Le vendeur saisit les quantités en colis ou à l'unité, et la commande se calcule avec les prix et les remises du client.

Étape 4

Les règlements

Le vendeur enregistre les règlements que le client professionnel lui remet, rattachés à son compte, au besoin en choisissant la pièce concernée dans son relevé : montant, échéance, banque, numéro de chèque.

Étape 5

L'envoi au bureau

Les commandes partent vers le bureau une à une, dès qu'elles sont terminées, ou regroupées, au rythme qui convient à votre organisation. Un récapitulatif des commandes du jour, en PDF, montre ce qui a été transmis.

Étape 6

Au bureau

Les commandes reçues sont intégrées dans GESCOMP par le bureau, sans ressaisie, et suivent le circuit habituel de votre gestion.

Pas de réseau ? La tournée continue.

Les données de la tournée sont enregistrées sur l'appareil. Le vendeur consulte ses clients, prend ses commandes et enregistre ses règlements sans connexion. Le réseau ne sert qu'aux échanges avec le bureau, et aux e-mails quand l'application en envoie.

Ce que l'application peut faire en plus, selon vos besoins

Chaque entreprise a ses règles. Selon votre organisation, l'application peut aussi prendre en charge :

  • La facturation en tournée : la facture est établie chez le client, au besoin à partir de sa commande, produite en PDF, puis transmise au bureau.
  • Les tarifs spéciaux par client et les promotions par quantité.
  • Le stock des articles, transmis avec les données du matin.
  • Les photos des produits, pour présenter la gamme pendant la visite.
  • L'envoi du relevé de compte par e-mail, depuis l'appareil.
  • Deux sociétés sur un même appareil, chacune avec ses propres données.

La facturation en tournée s'étudie avec vous, selon votre activité et vos obligations de facturation. Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront émettre leurs factures entre entreprises sous forme électronique au plus tard le 1er septembre 2027, selon le calendrier en vigueur en octobre 2026.

Sur tablette Android ou sur Windows

Selon l'entreprise, nous réalisons l'application pour tablette Android, ou pour PC portable et tablette Windows. Nous en parlons avec vous, selon vos tournées et les appareils que vous avez déjà.

Une application construite pour votre entreprise

Chaque application est propre à son entreprise. Ses écrans, ses échanges avec le bureau et ses règles de prix suivent votre GESCOMP.

  • Nous étudions vos tournées, vos tarifs et la façon dont le bureau reçoit les commandes.
  • Nous adaptons l'application à votre GESCOMP et à vos règles.
  • Nous la mettons en place sur vos appareils, avec vous.
  • Nous restons votre interlocuteur pour la faire évoluer.

En cours de déploiement

L'envoi sécurisé des tablettes vers le bureau

Nous mettons en place une liaison chiffrée, hébergée en France, entre les appareils de vos vendeurs et votre bureau. Ce service est en cours de déploiement. Il est conçu autour de quelques principes simples :

  • Sans réseau, l'envoi attend. Il est gardé sur l'appareil et part dès que le réseau revient.
  • Chaque envoi est confirmé. L'appareil reçoit un accusé de réception qui atteste que son envoi a été reçu intact. Le service le remet ensuite à votre bureau.
  • Aucun doublon. Un envoi répété n'arrive qu'une fois au bureau.
  • Chaque appareil a son propre accès. En cas de perte ou de vol, nous retirons l'accès de cet appareil seulement. Les autres continuent de travailler.
  • Vos données restent à part. Elles sont séparées de celles des autres entreprises.
  • Votre GESCOMP ne change pas. Un poste de votre bureau reçoit les fichiers et les dépose dans son dossier d'échange. L'intégration reste un geste du bureau.

En cours de déploiement

Pour les transporteurs : l'application des chauffeurs Logitrans

Logitrans, le logiciel de gestion de transport développé et maintenu par MMEI, s'accompagne d'une application Android pour les chauffeurs. Elle est en cours de déploiement.

  • Les livraisons de conteneurs préparées par le bureau arrivent sur le téléphone ou le terminal du chauffeur.
  • Pour le transport de marchandise, le chauffeur voit ses commandes et saisit ses rotations : numéro de bon, ticket de pesée, tonnage.
  • Il photographie le plomb du conteneur ou le ticket de pesée, et note ses observations.
  • L'application fonctionne sans réseau. Les saisies sont gardées sur le téléphone, partent une fois la connexion revenue, puis remontent dans Logitrans au bureau.

Questions fréquentes

Mes vendeurs ont-ils besoin d'une connexion pendant la tournée ?

Non. Les données sont sur l'appareil. La connexion ne sert qu'aux échanges avec le bureau, et aux e-mails quand l'application en envoie.

Les commandes entrent-elles d'elles-mêmes dans GESCOMP ?

Elles arrivent au bureau, et c'est le bureau qui les intègre dans GESCOMP, sans ressaisie. Vous gardez ainsi la main sur ce qui entre dans votre gestion.

Sur quels appareils fonctionnent les applications ?

Sur tablette Android, ou sur PC portable et tablette Windows, selon l'application réalisée pour votre entreprise.

L'application est-elle la même pour toutes les entreprises ?

Le fond est commun. Les écrans, les fichiers échangés et les règles de prix sont adaptés à chaque entreprise et à son GESCOMP.

Parlons de vos tournées

Dites-nous comment travaillent vos vendeurs et ce que vous attendez de leur appareil. Nous vous répondons avec une proposition adaptée. Écrivez à contact@mmei97.fr ou appelez le 0590 26 82 33.