Votre métier a ses règles. Votre logiciel doit les suivre.
Un logiciel standard vous oblige à contourner, à ressaisir, à tenir des tableaux à côté ? C'est le logiciel qu'il faut adapter, pas votre façon de travailler. MMEI conçoit et adapte des logiciels de gestion pour les entreprises de distribution, de négoce et de transport.
Un progiciel couvre les besoins les plus courants. Il montre ses limites dès que votre activité sort du cadre prévu. Voici les situations que nous rencontrons le plus souvent.
Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces situations, le sur mesure mérite une étude.
Selon votre besoin, nous partons de l'un de nos logiciels ou d'une page blanche.
GESCOMP, gestion commerciale et comptabilité pensée pour les DOM, et Logitrans, logiciel de gestion du transport développé et maintenu par MMEI, sont déjà en service dans des entreprises des Antilles. Nous gardons ce qui fonctionne et nous ajoutons ce qui est propre à votre activité : vos règles de prix, vos documents, vos échanges. Avec GESCOMP, chaque entreprise peut ainsi avoir sa version, faite d'un tronc commun et de ses propres adaptations. Une nouveauté du tronc commun, comme la réception des factures électroniques, peut ensuite être reprise dans votre version sans perdre vos particularités.
Quand aucun logiciel existant ne convient, nous concevons une application pour votre besoin précis : un logiciel Windows pour le bureau, une application mobile pour le terrain, ou un service web qui relie vos appareils de terrain à votre logiciel de bureau. L'application travaille sur vos données et peut échanger avec votre logiciel de gestion.
Voici des exemples de développements réalisés pour des entreprises de distribution, de négoce et de transport. Nous les décrivons sans nommer nos clients, par respect pour leur confidentialité.
Vente au colis, au paquet ou à l'unité. La quantité se calcule à partir de plusieurs conditionnements, avec un contrôle dès la saisie.
Taxes propres à certaines familles de produits, en plus de l'octroi de mer et de la TVA des DOM, et remises en cascade sur une même pièce.
Tarif propre à chaque client, tarifs spéciaux sur une période, promotions à prix ou à taux selon la quantité. Le prix se calcule à la saisie, selon vos règles.
Un même logiciel pour plusieurs sociétés ou plusieurs sites, chacun avec ses données, sa numérotation et ses documents.
Fichiers produits au format demandé par un prestataire et transmis par un canal sécurisé. Documents reçus par e-mail, en PDF ou en XML, lus automatiquement pour préparer la saisie.
Pour les vendeurs, sur tablette ou sur PC portable : fiche et relevé du client, commandes à ses prix et avec ses remises, travail sans réseau, envoi au bureau. Pour les chauffeurs, l'application de Logitrans est en cours de déploiement.
Factures, bons de livraison et relevés mis à votre présentation, votre logo sur les factures et les devis et, si besoin, une adresse de livraison distincte de l'adresse de facturation.
Un logiciel sur mesure se construit avec vous, étape par étape.
Étape 1
Nous commençons par comprendre comment vous travaillez : vos documents, vos règles et ce qui vous fait perdre du temps. Selon le projet, cette analyse se fait dans vos locaux ou à distance. Nous partons de votre organisation réelle.
Étape 2
Nous mettons par écrit ce que fera le logiciel : fonctions, règles de calcul, documents, échanges. Vous relisez ce document et vous le complétez avant le devis.
Étape 3
Le devis s'appuie sur cette description. Il précise ce qui est compris et, pour un projet important, découpe le travail en lots.
Étape 4
Le logiciel avance par lots. Chaque lot apporte une partie utilisable, et les priorités peuvent être revues avec vous en cours de route.
Étape 5
Les nouveautés sont d'abord essayées sur une copie de vos données, à l'écart de votre base en service. Vous pouvez les vérifier avec nous avant leur mise en service.
Étape 6
La nouvelle version est déployée en dehors de vos heures d'activité, pour ne pas interrompre votre travail.
Étape 7
Nous accompagnons la prise en main, puis nous assurons la maintenance du logiciel : corrections et évolutions, selon votre contrat.
Nous choisissons la technologie selon votre besoin et votre matériel, pas l'inverse. Voici celles que nous employons aujourd'hui dans nos logiciels et nos développements.
Un logiciel de gestion ne travaille pas seul. Nous le relions à votre cabinet comptable, à vos partenaires et à vos appareils de terrain.
Vos logiciels de gestion restent installés sur vos postes et votre serveur. Les services en ligne que nous développons peuvent être hébergés en France, sur le Cloud MMEI.
Nous maintenons et faisons évoluer des applications WINDEV et WINDEV Mobile en service chez nos clients, de générations et d'architectures différentes.
La personne qui analyse votre besoin est celle qui le développe et le maintient.
Dans GESCOMP, l'octroi de mer et les taux de TVA des DOM sont paramétrés, et la version actuelle reçoit déjà les factures électroniques.
MMEI tient sa propre gestion et prépare sa déclaration de TVA avec GESCOMP.
GESCOMP et Logitrans s'installent sur vos postes et votre serveur, où vos données sont enregistrées.
Cela dépend du projet. Avant le devis, nous convenons avec vous, par écrit, de qui détient le code source, de ce que vous pouvez faire du logiciel et de ce que deviennent les développements réalisés à votre demande. Ce point est ainsi clair dès le départ.
Le prix est établi sur devis, après l'analyse de votre besoin. Il dépend du nombre de fonctions et de règles à développer, du nombre de postes et d'appareils à installer, de la reprise de vos données existantes, des échanges avec d'autres logiciels, de la formation et de la maintenance. Partir de GESCOMP ou de Logitrans peut limiter le développement, puisque le socle existe déjà.
Ils dépendent de l'ampleur du projet. Une adaptation ciblée d'un logiciel existant demande moins de temps qu'une application créée de zéro. Le calendrier est fixé avec vous au moment du devis, lot par lot.
Pas celles de vos logiciels de gestion. GESCOMP et Logitrans s'installent sur vos postes et votre serveur, et vos données y sont enregistrées. Les sites internet et les services en ligne que nous développons, comme l'envoi sécurisé des tablettes vers GESCOMP, peuvent, eux, être hébergés en France, sur le Cloud MMEI. Les données échangées par ces services y sont alors enregistrées.
Oui. Nos logiciels sont en service en Guadeloupe et en Martinique. Les modalités d'intervention, sur place ou à distance, sont fixées avec vous.
Nous. Nous assurons la maintenance des logiciels que nous développons : corrections et évolutions, selon votre contrat. Les mises à jour sont déployées en dehors de vos heures d'activité.
Un premier rendez-vous permet de comprendre votre activité et de voir ensemble si le sur mesure est la bonne réponse. Décrivez votre besoin en quelques lignes, nous vous recontactons pour convenir d'un rendez-vous.
